• Bei der Vergabe von Objektnamen ist zu beachten, dass die Abbildung in kurzen Worten beschrieben und dabei keine Diskriminierenden Begriffe genutzt werden.
• bei geschlechtlich nicht zu vereindeutigenden Personen wird mit dem Genderstern gearbeitet
• in Bezug auf Personenfotos, die aus medizinischem Interesse fotografiert wurden, soll nicht die „Krankheit“, sondern die Person im Vordergrund stehen.
• im Falle von Fotoserien (mehrere Abbildungen einer Person in verschiedenen Posen im selben Setting), wird für alle Fotos der Serie derselbe Objektname vergeben mit einer Nummerierung in Klammern dahinter.

Beispiele:

• Gruppenaufnahme von Akteuren einer Fronttheatervorstellung im Ersten Weltkrieg
• Abbildung eines selbst hergestellten Sexspielzeugs
• Fotografie des*der Patient*in B. (II)
• Fotografie aus einer Serie des*der Patient*in B. D. (III)