• Das Konzept der Schlagwörter in museum-digital kann hier nachgelesen werden.
• In museum-digital sollten zwischen drei und neun Schlagwörter vergeben werden.
• Wir nutzen aktuelle Schlagwörter, historisches Vokabular nutzen wir nur in den Kontextualisierungen der einzelnen Abbildungen unter Verwendung von Anführungszeichen und ggf Contentwarnungen.
• Zeitbezogne Begriffe wie z. B. „Erster Weltkrieg“ tragen wir in museum-digital als Schlagwort ein und, wenn kein Herstellungsdatum des Fotos bekannt ist, auch unter Zeitbezug als z. B. 1914–1918 ein.

Schlagwörter können/sollten folgende Bereiche abbilden:

• Diskurs(e) und Themen, in den/die das Objekt eingebunden war (z. B. Travestie, Fetischismus)
• zentrale Bildmotive, insofern hierdurch das Thema spezifiziert wird (Bsp.: Sexualpraktik –> Sexspielzeug)
  und/oder
  
• Abgebildete Gegenstände/Bildbestandteile, die im Zusammenhang der Themen eine Rolle spielen (Bsp. Sexualpraktik –> Sexspielzeug –> Dildo)
• Gattung: da wir ausschließlich Fotografien erfassen, geben wir bei den Schlagwörtern „Fotografie“ als Objektart an, Wo möglich spezifizieren wie die Art der Fotografie (z. B. Medizinfotografie, Atelieraufnahme) sowie den Typ des abgebildeten Gegenstands (z. B. Plastik, Zeichnung, Prospekt etc.).

In Bezug auf die vergebenen Schlagwörter haben wir darauf geachtet, die in museum-digital bereits vorhandenen zu nutzen, auch wenn sie leicht von den von uns bevorzugten abwichen. Außerdem haben wir berücksichtigt, inwiefern ein Schlagort aus museum-digital bereits in den Thesaurus eingebunden ist. So ist das Schlagwort „Divers“ eine Verfeinerung des Themenkomplexes „Geschlechtsidentität“, weshalb „Geschlechtsidentität“ bei der Nutzung von „Divers“ nicht extra als Schlagwort angeführt werden muss.

Die benutzen sammlungsspezifischen Schlagwörter werden momentan in einer Tabelle gesammelt. Alternativbegriffe können dort eingetragen werden. Die Tabelle wird im Laufe der Erfassung stetig erweitert.Die aktuelle Schlagworttabelle kann hier eingesehen werden.
Zusätzlich werden dort auch die historischen Bezeichnungen der einzelnen Deskriptoren zusammen mit dem Zeitraum vermerkt, in dem diese in Gebrauch waren, vermerkt. Die Schlagworttabelle soll v. a. der Einheitlichkeit in der Verwendung von Begriffen dienen.